¿Qué es la gestión de activos empresariales (EAM)?
Una guía práctica y fundamental
Si los activos de su empresa no funcionan como se espera, o peor aún, no están disponibles en absoluto, los integrantes del equipo no pueden hacer su trabajo, ni alcanzar los objetivos organizacionales. A menudo resulta complejo realizar el seguimiento y la gestión de los activos de su empresa, y muchos negocios se enfrentan a problemas a la hora de mantener los equipos, utilizar los activos de manera eficaz, y mantener bajos costos operativos.
Ahí es donde entra en juego la gestión de activos empresariales. Ya sea que su empresa se especialice en la gestión de instalaciones, opere una planta de fabricación, se centre en proyectos de transporte o trabaje en otra industria con uso intensivo de activos, el software de gestión inteligente de activos empresariales puede ayudarla a aumentar el tiempo de actividad de los equipos, extender los ciclos de vida de activos y tomar mejores decisiones de mantenimiento.
Acceder a estos beneficios hoy mismo con un análisis profundo de todo lo relacionado con la gestión de activos empresariales, desde las aplicaciones y funciones principales hasta las características que su empresa debería incluir en la solución de gestión de activos empresariales.
¿Qué es la gestión de activos empresariales (EAM)?
La gestión de activos empresariales (EAM) se refiere al software, servicios y sistemas que utiliza una organización para gestionar y mantener sus activos y equipos físicos. El objetivo fundamental del EAM es gestionar de manera eficiente un activo durante todo el ciclo de vida con tiempos de inactividad y costos operativos reducidos. El EAM involucra materias como confiabilidad de los activos, mantenimiento, reparación y operaciones (MRO), gestión del ciclo de vida de activos, informes y análisis, etc.
El EAM es parte integral de la evolución constante de la gestión de activos. Un proceso antiguo que dependía de especialistas altamente capacitados para inspeccionar visualmente la maquinaria ahora utiliza sistemas automatizados y la Internet de las cosas (IoT) para recopilar cantidades masivas de datos críticos de activos. El proceso de esta evolución, conocida como Mantenimiento 4.0, se acerca cada vez más al Mantenimiento 5.0, lo que prioriza la sinergia entre humanos y máquinas para que las organizaciones obtengan el máximo valor de cada uno.
Las organizaciones tendrán que combinar al personal indicado con las soluciones que digitalicen los procesos de mantenimiento manual y aprovechen datos poderosos para predecir cuándo fallarán los activos, y recomendar y facilitar las medidas correctivas en forma automática. Las herramientas EAM actuales habilitan una toma de decisiones proactiva que mejoran la seguridad, optimiza la gestión de mano de obra y materiales, y fortalece la planificación del presupuesto de capital. También se benefician de la gestión del rendimiento de activos para analizar la amplia cantidad de datos que recopilan y luego impulsan procesos automatizados en respuesta a ello.
La diferencia entre EAM y CMMS
El EAM va más allá de las capacidades de un sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) tradicional. Un CMMS se utiliza para realizar un seguimiento del equipo después de instalarse, y automatiza las tareas de mantenimiento también. Un CMMS puede ser adecuado para operaciones pequeñas, pero su escala reducida no satisface las necesidades de empresas grandes. Si bien un CMMS incluye funciones para programar el mantenimiento, generar órdenes de trabajo y asignar tareas, no tiene la funcionalidad extendida que ofrecen las mejores soluciones EAM. Agilizan y automatizan una gama más amplia de tareas de MRO, mantienen los activos funcionando de manera confiable de la cuna a la tumba, y ofrecen las funciones de recopilación y análisis de datos necesarias para tomar decisiones inteligentes sobre la gestión de activos.
En resumen, un CMMS puede ser parte del enfoque de la gestión de activos empresariales de su organización, pero EAM (y la tecnología que lo impulsa) es mucho más integral al ofrecer un enfoque holístico para gestionar todo el ciclo de vida de activos.
¿Por qué es importante el EAM?
Independientemente del sector o del tamaño de la empresa, las organizaciones que dependen de los activos deben maximizar la vida útil de sus equipos, minimizar costos, y optimizar el mantenimiento para reducir el tiempo de inactividad—o correr el riesgo de quedarse atrás de sus competidores. El EAM ayuda a las empresas con todo lo anterior, ofreciendo una amplia gama de beneficios importantes.
Mayor productividad
Herramientas y procesos manuales dan lugar a operaciones de mantenimiento ineficientes. En cambio, el EAM se basa en software que rastrea y actualiza los datos de todos sus activos en tiempo real, centralizando la información. Los miembros del equipo disponen de un acceso fácil a datos importantes para aumentar aún más su productividad mediante el uso de soluciones EAM modernas para programar automáticamente órdenes de trabajo, asignar recursos, gestionar actividades de mantenimiento y más.
Las ventajas del mantenimiento predictivo
Un enfoque reactivo al mantenimiento cuesta caro, ya que a menudo ocurren fallas más grandes en equipos antes de que se solucionen los problemas. Un sistema EAM, junto con APM, aprovecha una gran cantidad de datos históricos de los activos y extrae información de los sensores de IoT para analizar tendencias relevantes e identificar problemas potenciales antes de que realmente sucedan. Luego, los equipos de mantenimiento pueden participar en prácticas de mantenimiento predictivo, centrándose en solucionar problemas menores con los equipos antes de que se conviertan en fallas graves y desastrosas. Esto ayuda a eliminar costos de reparación excesivos, reducir el tiempo de inactividad y extender la vida útil de activos valiosos.
Gestión de inventario mejorada
Acumular recursos adicionales regularmente significa que su organización está preparada si se necesita una pieza de repuesto o se requieren materiales adicionales inesperadamente. Pero también corre el riesgo de degradar el inventario antes de que sea necesario y agrega complejidad al intentar determinar cuales recursos están disponibles actualmente. Con los datos de un sistema EAM y sus capacidades de análisis, las empresas pueden tomar decisiones informadas sobre qué recursos necesitan y de cuáles pueden prescindir.
Utilización de activos optimizada
Toda organización desea aprovechar al máximo sus activos, y EAM puede ayudarlas a lograr ese objetivo. Al recopilar y analizar datos de activos tanto históricos como en tiempo real, una solución EAM puede maximizar la confiabilidad y disponibilidad de los equipos. Esto ayuda a las organizaciones a garantizar que sus inversiones actuales en activos brinden el mejor retorno de la inversión (ROI) posible y tomar mejores decisiones de compra, mantenimiento y utilización en el futuro.
Mejor cumplimiento de requisitos regulatorios
Empresas de varias industrias deben cumplir con estándares regulatorios y de cumplimiento para garantizar la calidad y seguridad, y mantener registros detallados a fin de respaldarlo. Las soluciones EAM permiten recopilar datos en tiempo real en campo, entonces los técnicos siempre pueden capturar con precisión todos los detalles del trabajo y acceder a esa información más tarde. Además, los sistemas EAM admiten un enfoque de mantenimiento proactivo que ayuda a las organizaciones a cumplir fácilmente con pautas en constante cambio. Los técnicos nunca se saltarán un paso en los flujos de trabajo esenciales.
Es cierto que las operaciones de mantenimiento varían según la industria. Se diseñaron las soluciones EAM modernas para abordar los desafíos específicos de cada industria y permitir que las empresas alcancen sus metas particulares.
Para más información sobre cómo HxGN EAM impactaría el proceso de gestión de activos de extremo a extremo de su empresa info@priux.com.ar
